一般数据隐私政策

马瑞奥致力于维护您个人数据的准确性、保密性和安全性。本隐私政策描述了马瑞奥从您处或与您相关收集的个人数据,以及马瑞奥如何使用这些数据以及向哪些对象披露这些数据。

本隐私政策适用于马瑞奥收集的个人数据,例如有关马瑞奥的客户、供应商、客户及供应商的代表和员工的数据,以及马瑞奥其他业务合作伙伴的数据。在适用情况下,这些数据主体在本隐私政策中也被称为 “您”。

“马瑞奥” 和 “公司” 这两个术语指的是马瑞奥集团内所有适用的实体,本隐私政策中所有提及的 “我们”“我们的”“我方” 等类似表述均应据此进行相应解释。

如果您不确定本隐私政策如何适用于您,请使用下文列出的联系方式联系马瑞奥的数据保护经理以获取更多信息。

1. 目的与法规遵从性

马瑞奥的政策是遵守适用的数据保护法规。本隐私政策以 2016/679 号《通用数据保护条例》(“GDPR”)为基础。此外,马瑞奥集团内的各实体在处理个人数据时,可能会依据各国立法(包括《中华人民共和国个人信息保护法》)受到额外要求的约束。

2. 马瑞奥收集和处理的个人数据

马瑞奥针对您收集和处理的个人数据主要是联系数据,例如姓名、地址、电子邮箱、电话号码以及职称。

一般而言,马瑞奥直接从您处收集个人数据。在大多数从第三方获取您个人数据的情况下,我们会通知您。

3. 我们收集及使用您个人数据的原因及依据

处理这些数据的首要目的是为了我们能够与您取得联系,要么是请求您提供服务,要么是向您提供我们的服务。这些数据也可用于向您或您所代表的实体开具发票。

因此,在大多数情况下,这种数据处理对于马瑞奥履行与您或您所代表的实体之间的合同要求是必要的。马瑞奥可能还希望使用您的个人数据来邀请您参加展会、促销活动或其他类似活动。

我们也可能会联系您以推销马瑞奥的产品和服务。如果您是马瑞奥的客户,我们基于与合同履行相关的自身利益(即与客户保持密切关系并向您发送有关我们产品和服务的信息),将您的联系数据用于营销目的。如果您不是马瑞奥的客户,我们可能会征求您的同意,以便向您发送营销资料。

您随时可以通过我们发送的所有营销电子邮件中提供的退订链接撤回您的同意或选择不再接收我们的营销资料。选择退出及撤回同意的情况也可以通过电子邮件传达给我们的数据保护经理。

最后,马瑞奥还可能依据适用的法规开展其他处理活动。

马瑞奥承诺合法、公正且透明地处理您的数据。数据的收集将仅出于特定、明确且合法的目的,并且不会以与这些目的不符的方式进一步处理。在任何情况下,处理都将是适当、相关且限于必要范围的。

在大多数情况下,向我们提供个人数据是自愿的。然而,如果您未能提供足够的数据,马瑞奥可能无法按照与您签订的合同履行其职责。

4. 我们何时披露您的个人数据

我们可能会将您的个人数据与我们的员工、承包商、顾问以及其他需要此类数据以协助我们履行对您或您所代表的公司的职责的第三方共享。作为马瑞奥业务运营的一部分,为马瑞奥提供信息技术及数据处理服务的第三方也可能会被授予访问您个人数据的权限。此外,在马瑞奥所有权发生变更的情况下,个人数据可能会被披露或转移给另一方。

而且,在适用法律或法规允许或要求的情况下,或者为了遵守有效的法律程序(如搜查令、传票或法院命令),您的个人数据也可能会被披露。

 

只有在适用的隐私法规允许的情况下,我们才会将个人数据转移至欧洲经济区(“EEA”)或中国(视情况而定)以外的国家。马瑞奥集团内部各实体之间的数据转移基于有约束力的公司规则。

5. 您的个人数据如何受到保护

马瑞奥致力于维持与所涉个人数据的敏感性相适应的物理、技术以及程序方面的安全保障措施。这些保障措施旨在保护您的个人数据免遭丢失以及未经授权的访问、复制、使用、修改或披露。

6. 您个人数据的留存

除非适用法律或法规另有许可或要求,马瑞奥会尽力仅在其认为对于实现收集个人数据的目的有必要的时长内留存您的个人数据。这意味着当这些数据不再必要时,马瑞奥会删除您的个人数据。

如果您是马瑞奥客户、供应商或其他业务合作伙伴的代表,且您从该方离职,一旦我们收到您已不再为该方工作的确认信息,马瑞奥将在尽可能考虑与合同履行相关的自身利益的情况下,删除所有与您有关的数据。

7. 更新您的个人数据及更正权

确保我们记录中的个人数据准确且为最新状态是很重要的。如果您的个人数据在您与马瑞奥的合作关系存续期间发生变化,请告知我们此类变化情况。

您有权要求更正关于您的不准确数据。考虑到处理目的,您也有权要求补全不完整的个人数据,包括通过提供补充说明的方式。

请将任何更新情况告知数据保护经理。

8. 访问您的个人数据的权利

您有权要求访问我们处理的关于您的个人数据以及处理相关信息。您可能也有权获取正在被处理的个人数据的副本。

然而,您访问我们所持有的关于您的个人数据的权利并非是绝对的。例如,在某些情况下,适用法律或法规允许或要求我们拒绝提供我们所持有的关于您的部分或全部个人数据。

如果我们无法为您提供访问您个人数据的权限,我们将尽力在遵守任何法律或法规限制的前提下告知您原因。

9. 删除权和处理限制权

在某些情况下,您有权要求我们毫不迟延地删除与您有关的个人数据,例如当这些个人数据对于收集或其他处理目的而言已不再必要,或者您撤回了同意且不存在其他处理的法律依据时。

您也有权要求我们限制处理,在满足某些条件的情况下,例如如果处理是非法的且您倾向于限制数据处理而非删除数据,或者如果我们不再需要出于处理目的的个人数据但您需要这些数据用于确立、行使或捍卫法律诉求时。

请将任何删除和 / 或处理限制的请求告知数据保护经理,其也可以为您提供关于您在这方面权利的更多信息。

10. 咨询或疑虑

如果任何数据处理是基于您的同意进行的,您可以随时撤回同意。不过,这可能意味着马瑞奥将无法为您提供相应服务,或者无法与您或您所代表的公司维持业务关系。

如果您对本隐私政策或我们管理您个人数据的方式有任何疑问,请通过电话、书面形式或电子邮件联系数据保护经理。我们将尽力回复您的问题,并依据本隐私政策告知您您所享有的权利。

如果您对我们的回复不满意,您有权向您所在国家的数据保护机构或冰岛的数据保护局(网址:www.personuvernd.is )(如适用)提交书面材料。

11. 数据隐私与数据保护经理

我们已指定一名数据保护经理来监督本隐私政策的合规情况。我们数据保护经理的联系方式如下:

数据保护经理邮箱:dataprotection@marel.com
地址:Austurhrauni 9
210 Garðabær
+354 5638000

马瑞奥的联系方式如下:

马瑞奥公司地址:Austurhrauni 9
2010 Garðabæ
+354 563 8000

数据保护经理与当地代表合作,监督相关地区的合规情况。

14. 本隐私政策的修订

马瑞奥可能会不时对本隐私政策做出变更,以反映我们的法律或法规义务的变化,或者我们处理您个人数据方式的变化。我们会传达本隐私政策的任何修订版本。本隐私政策的任何变更自传达之时起生效。

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