Marel se compromete a mantener la precisión, confidencialidad y seguridad de sus datos personales. Esta Política de privacidad describe los datos personales que Marel recopila de usted o sobre usted, y cómo los usa y a quién revela esos datos.
Esta Política de privacidad se aplica a los datos personales que recopila Marel, por ejemplo, en relación con los datos de los clientes y proveedores de Marel y los representantes y empleados de clientes y proveedores, así como los datos sobre otros socios comerciales de la empresa. En esta Política de privacidad estas personas, en su caso, también serán denominadas como "usted".
Los términos "Marel" y la "Empresa" se refieren a todas las entidades dentro del grupo Marel, según corresponda, y todas las referencias en esta Política de privacidad a "nosotros", "nos", "nuestro" y términos similares deberán interpretarse en consecuencia.
Si no está seguro de cómo se le aplica esta Política de privacidad, póngase en contacto con el responsable de protección de datos de Marel para obtener más información utilizando la información de contacto que se detalla a continuación.
1. Objeto y cumplimiento de la ley
Es política de Marel cumplir con la legislación de protección de datos aplicable. Esta Política de privacidad se basa en el Reglamento general de protección de datos 2016/679 ("RGPD"). Además, cada entidad del grupo Marel puede estar sujeta a requisitos adicionales en lo que respecta al procesamiento de los datos personales, según la legislación nacional.
2. Datos personales recopilados y procesados por Marel
Los datos personales que Marel recopila y procesa sobre usted son principalmente datos de contacto, por ejemplo, nombre, dirección, correo electrónico, número de teléfono y ocupación.
Como norma general, Marel recopila datos personales directamente de usted. En la mayoría de las circunstancias en las que sus datos personales sean obtenidos de un tercero, se lo haremos saber.
3. ¿Por qué y para qué recopilamos sus datos personales?
La finalidad del tratamiento es ante todo poder ponernos en contacto usted, ya sea para solicitar sus servicios o para prestarte los nuestros. También podremos utilizar sus datos para emitir nuestras facturas a su nombre o al de la empresa que usted representa.
Por lo tanto, en la mayoría de los casos, el procesamiento de datos es necesario para que Marel cumpla con sus requisitos contractuales con usted o la entidad a la que representa. Es posible que Marel también desee utilizar sus datos personales para invitarle a exposiciones, promociones u otros eventos de la misma índole.
También podremos ponernos en contacto con usted para ofrecerle los productos y servicios de Marel. Si es cliente de Marel, el tratamiento de sus datos de contacto con fines de marketing se basará en nuestro interés legítimo de mantener una relación cercana con nuestros clientes y enviarle información sobre nuestros productos y servicios. Si no es cliente de Marel, es posible que le solicitemos su consentimiento para enviarle material de marketing.
Siempre puede retirar su consentimiento u optar por no recibir material de marketing de nuestra parte a través del enlace para cancelar la suscripción que se proporciona en todos los correos electrónicos de marketing que enviamos. Las renuncias y la revocación del consentimiento también se podrán comunicar a nuestro responsable de protección de datos por correo electrónico.
Por último, Marel también podrá realizar otras actividades de tratamiento de datos de conformidad con la legislación aplicable.
Marel se compromete a procesar sus datos de forma legal, justa y transparente. Los datos solo serán recopilados para fines específicos, explícitos y legítimos y no se procesarán de ninguna otra manera que sea incompatible con tales fines. El tratamiento será en todo caso adecuado, pertinente y se limitará a lo imprescindible.
En la mayoría de los casos, proporcionarnos datos personales será voluntario. No obstante, si no proporciona datos suficientes, es posible que Marel no pueda cumplir con sus obligaciones en virtud de su contrato con nosotros.
4. ¿Cuándo divulgamos sus datos personales?
Podremos compartir sus datos personales con nuestros empleados, contratistas, consultores y otros terceros que requieran dichos datos para ayudarnos a cumplir con nuestras obligaciones para con usted o la empresa que representa. También podremos proporcionar acceso a sus datos personales a terceros que brinden a Marel tecnología de la información y servicios de procesamiento de datos como parte de las operaciones comerciales de Marel. Además, los datos personales podrán ser divulgados o transferidos a otra parte en caso de cambio en la propiedad de Marel.
Asimismo, sus datos personales podrán ser divulgados en la medida en que lo permitan o requieran las leyes o regulaciones aplicables o para cumplir con procesos legales legítimos, como órdenes de registro, citaciones u órdenes judiciales.
Solo transferiremos datos personales fuera del Espacio Económico Europeo (“EEE”) si dicha transferencia está permitida por la legislación de privacidad aplicable. La transferencia de datos entre entidades dentro del grupo Marel se basa en reglas corporativas vinculantes.
5. ¿Cómo se protegen sus datos personales?
Marel se esfuerza por mantener garantías físicas, técnicas y de procedimiento que sean aptas para la sensibilidad de los datos personales en cuestión. Estas garantías están diseñadas para proteger sus datos personales contra la pérdida y el acceso, copia, uso, modificación o divulgación no autorizados.
6. Conservación de sus datos personales
Salvo que la ley o los reglamentos aplicables permitan o exijan lo contrario, Marel se esfuerza por conservar sus datos personales solo durante el tiempo que consideremos necesario para cumplir con los fines para los que se recopilaron los datos personales. Esto significa que Marel eliminará sus datos personales cuando ya no los necesite.
Si usted es un representante del cliente, proveedor u otro socio comercial de Marel y deja de trabajar para esa parte, Marel eliminará todos los datos sobre usted, en la medida de lo posible con referencia a los intereses legítimos de Marel, una vez que hayamos recibido la confirmación de que ya no trabaja para esa empresa.
7. Actualización de sus datos personales y derecho de rectificación
Es importante que los datos personales de nuestros registros sean precisos y estén actualizados. Si sus datos personales cambian durante el transcurso de su relación con Marel, manténganos informados de dichos cambios.
Tiene derecho a solicitar la rectificación de los datos sobre usted que no sean precisos. Teniendo en cuenta el propósito del tratamiento, también tiene derecho a que se completen los datos personales incompletos, incluso aportando una declaración complementaria.
Notifique cualquier actualización de sus datos al responsable de protección de datos.
8. Acceso a sus datos personales
Tiene derecho a solicitar acceso a los datos personales que procesamos sobre usted y a la información sobre el procesamiento. También tendrá derecho a una copia de los datos personales que se estén procesando.
Sin embargo, su derecho a acceder a los datos personales que tenemos sobre usted no es absoluto. En el caso de que no podamos brindarle acceso a sus datos personales, nos esforzaremos por indicarle los motivos, sujetos a las restricciones legales o reglamentarias.
9. Derecho a la supresión y restricción del procesamiento
En determinadas circunstancias, podrá tener derecho a solicitar que eliminemos los datos personales sobre usted sin retraso indebido, por ejemplo, cuando los datos personales ya no sean necesarios en relación con el propósito para el que fueron recopilados o procesados o si retira su consentimiento y siempre que no exista otro fundamento legal para el procesamiento.
También podrá tener derecho a obtener de nosotros la restricción del procesamiento cuando se cumplan ciertos requisitos, como si el procesamiento es ilegal y prefiere la restricción del procesamiento de datos en lugar de la eliminación de los mismos, o si ya no necesitamos los datos personales para el propósito del procesamiento pero usted los solicita para el establecimiento, ejercicio o defensa de una reclamación legal.
Envíe cualquier solicitud de supresión y/o restricción de procesamiento al responsable de protección de datos, que también podrá brindarle más información sobre sus derechos a este respecto.
10. Preguntas o dudas
Si usted ha dado su consentimiento para el procesamiento de sus datos, podrá retirar su consentimiento en cualquier momento. Sin embargo, esto podría significar que Marel no podrá proporcionarle el servicio correspondiente o no podrá mantener una relación comercial con usted o la empresa a la que representa.
Si tiene alguna pregunta sobre esta Política de privacidad o sobre cómo administramos sus datos personales, póngase en contacto con el responsable de protección de datos por teléfono, por escrito o por correo electrónico. Haremos todo lo posible por responder a sus preguntas y asesorarle sobre sus derechos en base a esta Política de privacidad.
Si no está satisfecho con nuestra respuesta, tendrá derecho a presentar una solicitud por escrito a la autoridad de protección de datos de su país o a la Autoridad de Protección de Datos de Islandia (www.personuvernd.is), según corresponda.
11. Responsable de Privacidad y Protección de Datos
Hemos designado un administrador de protección de datos para supervisar el cumplimiento de esta Política de privacidad. La información de contacto de nuestro responsable de protección de datos es la siguiente:
Data Protection Manager
dataprotection@marel.com
Austurhrauni 9
210 Garðabær
+354 5638000
Los datos de contacto de Marel son los siguientes:
Marel hf.
Austurhrauni 9
2010 Garðabæ
S: +354 563 8000
14. Revisiones a esta política de privacidad
Marel podrá realizar cambios cada cierto tiempo en esta Política de privacidad para incluir los cambios en nuestras obligaciones legales o reglamentarias o en la forma en que tratamos sus datos personales. Le mantendremos informado de cualquier revisión que hagamos de esta Política de privacidad. Todos los cambios a esta Política de privacidad entrarán en vigor desde el momento en que sean comunicados.