Marel s’engage à préserver l’exactitude, la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles. Cette politique de confidentialité décrit les données personnelles que Marel collecte auprès de vous ou à votre sujet, ainsi que la manière dont Marel utilise ces données et à qui nous les divulguons.
La présente Politique de confidentialité s’applique aux données personnelles que Marel collecte, par exemple les données des clients et des fournisseurs de Marel, des représentants et des employés des clients et fournisseurs, ainsi que les données sur les autres partenaires commerciaux de Marel. Ces personnes concernées, le cas échéant, sont également appelées « vous » dans la présente Politique de confidentialité.
Les termes « Marel » et « Société » font référence à toutes les entités du groupe Marel, selon le cas, et toutes les références dans la présente politique de confidentialité à « nous », « notre », « nos » et autres termes similaires doivent être interprétés en conséquence.
Si vous n'êtes pas sûr de la manière dont cette Politique de confidentialité s’applique à vous, veuillez contacter le responsable de la protection des données de Marel pour plus d’informations en utilisant les coordonnées indiquées ci-dessous.
1. Objectif et respect de la loi
Marel a pour principe de se conformer à la législation applicable en matière de protection des données. Cette Politique de confidentialité se fonde sur le Règlement général sur la protection des données 2016/679 (« RGPD »). En outre, chaque entité du groupe Marel peut être soumise à des exigences supplémentaires en matière de traitement des données à caractère personnel, en fonction de la législation nationale.
2. Données à caractère personnel collectées et traitées par Marel
Les données personnelles collectées et traitées par Marel vous concernant sont principalement des données de contact, par exemple nom, adresse, e-mail, numéro de téléphone et fonction.
En règle générale, Marel collecte des données personnelles directement auprès de vous. Dans la plupart des cas, lorsque des données à caractère personnel vous concernant sont obtenues auprès d’un tiers, nous vous en informons.
3. Pourquoi collectons-nous vos données personnelles et à quelles fins les utilisons-nous ?
La finalité du traitement est avant tout de pouvoir vous joindre, soit pour solliciter vos services, soit pour vous fournir nos services. Les données peuvent également nous servir à préparer les factures que nous vous envoyons ou que nous envoyons à l’entité que vous représentez.
Le traitement est donc dans la plupart des cas nécessaire pour que Marel puisse remplir ses obligations contractuelles avec vous, ou l’entité que vous représentez. Marel peut également utiliser vos données personnelles pour vous inviter à des expositions, des promotions ou d’autres événements similaires.
Nous pouvons également vous contacter afin de commercialiser les produits et services de Marel. Si vous êtes client de Marel, nous basons le traitement de vos données de contact à des fins de marketing sur notre intérêt légitime à maintenir une relation étroite avec nos clients et à vous envoyer des informations sur nos produits et services. Si vous n’êtes pas client de Marel, nous pouvons vous demander votre consentement pour vous envoyer du matériel de marketing.
Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement ou refuser de recevoir du matériel marketing de notre part via le lien de désabonnement figurant dans tous les e-mails marketing que nous envoyons. Vous pouvez également faire part de votre refus ou de votre volonté de retirer votre consentement en envoyant un e-mail à notre responsable de la protection des données.
Enfin, Marel peut également exercer d’autres activités de traitement en raison de la législation applicable.
Marel s’engage à traiter vos données de manière légale, loyale et transparente. Les données ne seront collectées qu’à des fins spécifiques, explicites et légitimes et ne seront pas traitées ultérieurement d’une manière incompatible avec ces fins. Le traitement sera en tout état de cause adéquat, pertinent et limité à ce qui est nécessaire.
La communication de données personnelles est, dans la plupart des cas, volontaire. Toutefois, si vous ne fournissez pas suffisamment de données, Marel pourrait ne pas être en mesure de remplir ses obligations en vertu du contrat que vous avez conclu avec nous.
4. Quand divulguons-nous vos données personnelles ?
Nous pouvons partager vos données personnelles avec nos employés, sous-traitants, consultants et autres tiers qui ont besoin de ces données pour nous aider à remplir nos obligations envers vous ou la société que vous représentez. L’accès à vos données personnelles peut également être accordé à des tiers qui fournissent à Marel des services informatiques et de traitement des données dans le cadre de l’exploitation de l’entreprise. En outre, les données personnelles peuvent être divulguées ou transférées à un tiers en cas de changement de propriétaire de Marel.
De plus, vos données personnelles peuvent être divulguées si la loi ou la réglementation en vigueur le permet ou l’exige, ou pour se conformer à des procédures juridiques valables telles que des mandats de perquisition, des assignations à comparaître ou des ordonnances de tribunal.
Nous ne transférons des données personnelles vers des pays hors de l’Espace économique européen (« EEE ») que si ce transfert est autorisé par la législation applicable en matière de confidentialité. Le transfert de données entre entités au sein du groupe Marel se fonde sur des règles corporatives contraignantes.
5. Comment vos données personnelles sont-elles protégées ?
Marel s’efforce de maintenir des garanties physiques, techniques et procédurales adaptées à la sensibilité des données personnelles en question. Ces garanties sont conçues pour protéger vos données personnelles contre la perte et l’accès, la copie, l’utilisation, la modification ou la divulgation non autorisés.
6. Conservation de vos données personnelles
Sauf autorisation ou exigence légale ou réglementaire contraire, Marel s’efforce de ne conserver vos données personnelles qu’aussi longtemps qu’elle le juge nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels les données personnelles ont été collectées. Cela signifie que Marel supprime vos données personnelles lorsque ces données ne sont plus nécessaires.
Si vous êtes représentant d’un client, d’un fournisseur ou d’un autre partenaire commercial de Marel et que vous quittez votre emploi, Marel supprimera toutes les données vous concernant, dans la mesure du possible, en référence aux intérêts légitimes de Marel, dès que nous aurons reçu la confirmation que vous ne travaillez plus pour ladite partie.
7. Mise à jour de vos données personnelles et droit de rectification
Il est important que les données personnelles figurant dans nos dossiers soient à la fois exactes et à jour. Si vos données personnelles devaient changer au cours de votre relation avec Marel, nous vous demandons de nous tenir informés de ces modifications.
Vous avez le droit de demander la rectification des données inexactes vous concernant. Compte tenu de la finalité du traitement, vous avez également le droit de faire compléter des données à caractère personnel incomplètes, notamment en fournissant une déclaration complémentaire.
Veuillez adresser toute mise à jour au Responsable de la protection des données.
8. Accès à vos données personnelles
Vous avez le droit de demander l’accès aux données personnelles que nous traitons à votre sujet et des informations sur le traitement. Vous pouvez également obtenir une copie des données à caractère personnel faisant l’objet du traitement.
Votre droit d’accès aux données personnelles que nous détenons sur vous n’est cependant pas absolu. Dans le cas où nous ne pourrions pas vous donner accès à vos données personnelles, nous nous efforcerons de vous en expliquer la raison, sous réserve de toute restriction légale ou réglementaire.
9. Droit à l'effacement et restriction du traitement
Dans certaines circonstances, vous pouvez nous demander d’effacer les données à caractère personnel vous concernant que nous conservons depuis trop longtemps, par exemple lorsque les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires au regard de la finalité pour laquelle elles ont été collectées ou qu’elles sont traitées d’une autre manière ou si vous retirez votre consentement et qu’il n’existe pas d’autre motif légal pour le traitement.
Vous pouvez également obtenir de nous la limitation du traitement, lorsque certaines conditions sont remplies, par exemple si le traitement est illégal et que vous préférez la limitation du traitement des données plutôt que leur effacement ou si nous n’avons plus besoin des données à caractère personnel aux fins du traitement mais que vous en avez besoin pour la constatation, l’exercice ou la défense d’une action en justice.
Veuillez adresser toute demande d’effacement et/ou de limitation du traitement au Responsable de la protection des données, lequel pourra également vous fournir de plus amples informations sur vos droits à cet égard.
10. Demandes ou questions
Si des données sont traitées sur la base de votre consentement au traitement, vous pouvez, à tout moment, retirer votre consentement. Cela peut toutefois signifier que Marel ne sera plus en mesure de vous fournir le service concerné ou de maintenir une relation commerciale avec vous ou la société que vous représentez.
Si vous avez des questions sur la présente politique de confidentialité ou sur la manière dont nous gérons vos données personnelles, veuillez contacter le Responsable de la protection des données par téléphone, par courrier ou par e-mail. Nous nous efforcerons de répondre à vos questions et de vous conseiller sur vos droits en vertu de la présente Politique de confidentialité.
Si vous n’êtes pas satisfait de notre réponse, vous avez le droit de présenter une demande écrite à l’autorité de protection des données de votre pays ou à l’autorité de protection des données d’Islande (www.personuvernd.is), selon le cas.
11. Confidentialité des données et Responsable de la protection des données
Nous avons nommé un Responsable de la protection des données pour veiller au respect de la présente Politique de confidentialité. Les coordonnées de notre Responsable de la protection des données sont les suivantes :
Responsable de la protection des données
dataprotection@marel.com
Austurhrauni 9
210 Garðabær
+354 5638000
Les coordonnées de Marel sont les suivantes :
Marel hf.
Austurhrauni 9
2010 Garðabæ
S : +354 563 8000
14. Révisions de la présente Politique de confidentialité
Marel peut de temps en temps apporter des modifications à cette Politique de confidentialité pour refléter des changements de nos obligations légales ou réglementaires ou dans la manière dont nous traitons vos données personnelles. Nous communiquerons toute version révisée de cette Politique de confidentialité. Toute modification apportée à la présente Politique de confidentialité sera effective dès sa communication.