Общая политика конфиденциальности данных

Marel стремится обеспечивать корректность, конфиденциальность и безопасность ваших персональных данных. В настоящей Политике конфиденциальности описаны персональные данные, которые Marel собирает о вас или от вас, а также то, каким образом Marel использует и кому раскрывает эти данные.

Настоящая Политика конфиденциальности применяется к персональным данным, которые собирает Marel, например, данным клиентов и поставщиков Marel, представителей и сотрудников таких клиентов и поставщиков, а также данным других деловых партнеров Marel. Эти субъекты данных, если применимо, в настоящей Политике конфиденциальности также именуются «вы». 

Термины «Marel» и «Компания» относятся ко всем организациям, входящим в группу Marel, в соответствующих случаях, и все слова «мы», «нас», «наш» и подобные им, содержащиеся в настоящей Политике конфиденциальности, должны толковаться соответствующим образом.

Если вы не уверены в том, каким образом настоящая Политика конфиденциальности применима к вам, свяжитесь с менеджером по защите данных Marel для получения дополнительной информации, используя контактную информацию, указанную ниже.

1. Цель и соблюдение законодательства

Политика Marel заключается в соблюдении применимого законодательства о защите данных. Настоящая Политика конфиденциальности основана на Общем регламенте по защите данных 2016/679 («GDPR»). Кроме того, к каждому юридическому лицу в группе Marel могут применяться дополнительные требования в отношении обработки персональных данных в зависимости от национального законодательства. 

2. Персональные данные, которые собирает и обрабатывает Marel

Ваши персональные данные, которые собирает и обрабатывает Marel, в основном включают контактные данные, например ваше имя, адрес, адрес электронной почты, номер телефона и должность. 

Как правило, Marel получает такие персональные данные напрямую от вас. Если же ваши персональные данные будут получены от третьей стороны, мы уведомим вас об этом (в большинстве случаев).

3. Почему мы собираем и на каких основаниях используем ваши персональные данные?

Целью обработки данных является в первую очередь обеспечение возможности связаться с вами, чтобы запросить ваши услуги или предоставить вам свои услуги. Такие данные также могут быть использованы для выставления счетов вам или юридическому лицу, которое вы представляете. 

Таким образом, обработка данных в большинстве случаев необходима Marel для исполнения договорных требований в отношениях с вами или с организацией, которую вы представляете. Компания Marel также может использовать ваши персональные данные, чтобы приглашать вас к участию в выставках, рекламных или иных подобных мероприятиях. 

Мы также можем связаться с вами для продвижения продуктов и услуг Marel. Если вы являетесь клиентом Marel, то обработку ваших контактных данных в маркетинговых целях мы строим на нашей законной заинтересованности в поддержании тесных отношений с нашими клиентами и предоставлении вам информации о наших продуктах и услугах.  Если вы не являетесь клиентом Marel, мы можем запросить ваше согласие на отправление вам маркетинговых материалов. 

Вы всегда можете отозвать свое согласие или отказаться от получения наших маркетинговых материалов, нажав на ссылку для отказа от подписки, содержащуюся во всех маркетинговых сообщениях электронной почты, которые мы отправляем. Об отказе от подписки и отзыве согласия также можно сообщить нашему менеджеру по защите данных с помощью электронной почты. 

Наконец, Marel может выполнять и другие операции обработки данных в соответствии с действующим законодательством. 

Marel обязуется обрабатывать ваши данные законным, справедливым и прозрачным образом. Данные будут собираться исключительно для конкретных, явных и законных целей и в дальнейшем не будут обрабатываться способом, который противоречит этим целям. В любом случае обработка будет соответствующей, актуальной и ограниченной соображениями необходимости. 

Предоставление личных данных нам в большинстве случаев является добровольным. Однако если вы не предоставите достаточные данные, Marel может быть не в состоянии исполнить свои обязательства, предусмотренные заключенным с вами договором.  

4. В каких случаях мы раскрываем ваши персональные данные?

Мы можем делиться вашими персональными данными с нашими сотрудниками, подрядчиками, консультантами и другими третьими сторонами, которым такие данные необходимы для того, чтобы помочь нам исполнить наши обязательства перед вами или компанией, которую вы представляете. Доступ к вашим персональным данным также может быть предоставлен третьим сторонам, которые предоставляют Marel информационные технологии и услуги по обработке данных в рамках коммерческой деятельности Marel. Кроме того, персональные данные могут быть раскрыты или переданы другой стороне в случае смены владельца Marel. 

Также ваши персональные данные могут быть раскрыты в ситуациях, когда это допустимо или требуется в соответствии с действующим законодательством, нормативными актами или в рамках юридических процедур, таких как выдача ордера на обыск, повестки в суд или постановления суда. 

Мы передаем персональные данные в страны за пределами Европейского экономического пространства («ЕЭП») только в том случае, если такая передача допускается действующим законодательством о защите конфиденциальности. Передача данных между организациями, входящими в группу Marel, подчиняется обязательным корпоративным правилам. 

5. Как защищены ваши персональные данные?

Marel прилагает все усилия для обеспечения физических, технических и процедурных мер безопасности, необходимых для защиты конфиденциальности рассматриваемых персональных данных. Эти меры безопасности предназначены для защиты ваших персональных данных от потери и несанкционированного доступа, копирования, использования, изменения или раскрытия.

6. Хранение ваших персональных данных

Marel хранит ваши персональные данные лишь до тех пор, пока мы считаем это необходимым для достижения целей, для которых такие персональные данные были собраны, за исключением случаев, когда иное допускается или требуется в соответствии с действующим законодательством или нормативными актами. Это означает, что Marel удалит ваши персональные данные, как только они окажутся ненужными. 

Если вы являетесь представителем клиента, поставщика или другого делового партнера Marel и разрываете трудовые отношения с такой стороной, Marel удаляет все данные о вас, насколько это возможно, со ссылкой на законные интересы Marel, как только мы получим подтверждение того, что вы больше не работаете на эту сторону.   

7. Обновление ваших персональных данных и право на внесение исправлений

Важно, чтобы персональные данные в наших архивах были точными и актуальными. Если ваши персональные данные в ходе ваших отношений с Marel изменятся, сообщите нам о таких изменениях.

Вы имеете право требовать исправления некорректных данных о вас. С учетом цели обработки вы также имеете право на дополнение неполных персональных данных, в том числе путем направления нам дополнительного заявления.

Направляйте сведения о любых изменениях в данных менеджеру по защите данных.

8. Доступ к вашим персональным данным

Вы имеете право запросить доступ к своим персональным данным, которые мы обрабатываем, и к информации об их обработке. Вы также можете получить копию обрабатываемых персональных данных. 

Тем не менее ваше право на доступ к своим персональным данным, которые мы храним, не является абсолютным. Если мы не можем предоставить вам доступ к вашим персональным данным, мы постараемся уведомить вас о причинах этого с учетом любых юридических или нормативных ограничений.

9. Право на удаление и ограничение обработки

В определенных обстоятельствах вы можете потребовать от нас удалить персональные данные, касающиеся вас, без необоснованных задержек, например, когда персональные данные больше не нужны для достижения тех целей, для которых они были собраны или обработаны, или если вы отозвали свое согласие, а другого законного основания для обработки нет. 

Вы также можете потребовать от нас ограничить обработку данных в случаях, если выполняются определенные требования, например, если обработка является незаконной, но вы предпочитаете ограничение обработки данных вместо удаления данных, или если персональные данные нам больше не нужны для целей обработки, но требуются вам для подготовки, подачи или защиты судебного иска. 

Все запросы на удаление и (или) ограничение обработки направляйте менеджеру по защите данных, который также может предоставить вам дополнительную информацию о ваших правах в этом аспекте. 

10. Запросы или проблемы

Если мы обрабатываем ваши данные на основании вашего согласия на такую обработку, вы можете отозвать свое согласие в любое время. Однако в результате этого Marel может оказаться не в состоянии предоставлять вам соответствующие услуги или поддерживать деловые отношения с вами или компанией, которую вы представляете.

Если у вас есть какие-либо вопросы об этой Политике конфиденциальности или о том, как мы управляем вашими персональными данными, свяжитесь с менеджером по защите данных по телефону, в письменном виде или по электронной почте. Мы постараемся ответить на ваши вопросы и проконсультировать вас относительно ваших прав в соответствии с настоящей Политикой конфиденциальности. 

Если вы не удовлетворены нашим ответом, вы можете подать письменное заявление в орган по защите данных в вашей стране или в орган по защите данных в Исландии (www.personuvernd.is) в зависимости от обстоятельств.  

11. Конфиденциальность данных и менеджер по защите данных

Мы назначили менеджера по защите данных для контроля за соблюдением настоящей Политики конфиденциальности. Контактная информация нашего менеджера по защите данных:

Менеджер по защите данных
dataprotection@marel.com
Austurhrauni 9
210 Garðabær
+354 5638000

Контактные данные компании Marel:

Marel hf.
Austurhrauni 9
2010 Garðabæ
Тел.: +354 563 8000

14. Изменение настоящей Политики конфиденциальности

Marel может вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности, отражающие изменения в наших юридических или нормативных обязательствах или в методах обращения с вашими персональными данными. Мы передадим вам измененную версию настоящей Политики конфиденциальности. Любые изменения настоящей Политики конфиденциальности вступают в силу с момента уведомления вас о них.